Ai Soci e simpatizzanti del GSD MOMBOCAR
Stiamo già lavorando per allestire la suggestiva edizione n. 26 della Lupatotissima, che ospiterà il Campionato EUROPEO di 24 ore oltre ovviamente alle consuete tre gare di Staffetta.
Stiamo preparando i Regolamenti, prenotando le attrezzature, le location, studiando gli accorgimenti e soluzioni richiesteci dalla Federazione Internazionale di Ultramaratona, senza dimenticare le consuete incombenze alle quali siamo abituati da anni.
Vi sembrerà presto, ma come abbiamo anticipato in occasione della pizzata di ringraziamento del 16 ottobre scorso, abbiamo necessità di partire per tempo per definire la struttura Organizzativa, che allestirà i vari settori impegnati (in ordine alfabetico), senza dimenticare i giorni di gara del 19 e 20 settembre:
. Cerimonia di apertura (con sfilata): venerdì 18 settembre
. Comunicazione (già iniziata la campagna)
. Cucina: dal 14 al 18 settembre
. Fornitori: dal 7 al 18 settembre
. Hotel Best Western (dove alloggeranno le squadre Europee): da mercoledì 16 a lunedì 21
. Logistica al campo di atletica: sabato mattina 12/9; da lunedì 14 a venerdì 18; lunedì 21
. Massaggi: venerdì 18 settembre
. Premiazioni Staffette e gara Open di 24 ore
. Premiazione Campionato Europeo: domenica pomeriggio 20 presso l’Hotel Best Western
. Pubblicità: il 17 e 18
. Rifornimento di Ultramaratona: il 17 e 18
. Segreteria gare di Staffetta e gara OPEN di Ultramaratona: dal 7 al 18 settembre
. Segreteria Campionato Europeo di 24 ore: dal 7 al 18 settembre
. Servizi: da lunedì 14 a venerdì 18; lunedì 21
. le nostre Staffette
. Trasporti squadre Europee: da mercoledì 16 a lunedì 21
. varie
Vi chiediamo veramente con il cuore in mano la Vostra disponibilità sin da adesso, se potete dedicare appunto fin da adesso priorità nel riservare almeno un giorno durante le due settimane dal 7 al 18, durante la manifestazione del 19 e 20 settembre ed infine il lunedì 21.
Questo di fine anno è il periodo classico per programmare impegni, ferie e vacanze.
Per il 2020 vi chiediamo di dare una mano importante per il buon esito del nostro evento.
Vi chiediamo di inviare un messaggio il più presto possibile, entro comunque per favore metà dicembre:
– Per le SIGNORE) a Susanna Tarocco susannatarocco@gmail.com (oppure tramite WhatsApp)
– Per gli UOMINI) a Stefano Scevaroli stefanoscevaroli@gmail.com (oppure tramite WhatsApp)
Grazie anticipate per quanto potrete contribuire.
Il Presidente ed il Consiglio Direttivo
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Segreteria Generale
GSD MOMBOCAR
mombocar@gmail.com